Ringkasan kelas
Silabus
Akuntansi = buku harian uang
Bayangkan usahamu punya buku harian. Bedanya, yang ditulis bukan perasaan, tapi uang dan barang: apa yang masuk, apa yang keluar, dan apa yang tersisa.
Itulah akuntansi. Tujuannya cuma satu: supaya kamu, dan siapa pun yang membaca, bisa menjawab tiga pertanyaan. Usahaku punya apa? Usahaku untung atau rugi? Uangku lari ke mana?
Harta, utang, dan modal
Semua yang dimiliki usaha disebut harta (aset): uang di laci, saldo rekening, kompor, etalase, stok bahan.
Harta itu datang dari dua sumber. Pertama dari pemilik sendiri, disebut modal. Kedua dari orang lain yang belum kita bayar, disebut utang. Contohnya bahan dari pemasok yang dibayar minggu depan.
Jadi rumusnya selalu: Harta = Utang + Modal. Rumus ini seperti timbangan. Kiri dan kanan harus selalu sama berat.
Apa itu SAK EMKM?
SAK EMKM adalah Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah, dibuat oleh Ikatan Akuntan Indonesia. Anggap saja ini "aturan main" supaya laporan keuanganmu bisa dibaca dan dipercaya orang lain dengan cara yang sama.
Menurut SAK EMKM, laporan keuangan minimal berisi tiga: Laporan Posisi Keuangan (neraca), Laporan Laba Rugi, dan Catatan atas Laporan Keuangan. Laporan Arus Kas tidak wajib di SAK EMKM, tapi sangat dianjurkan untuk usaha kecil karena paling dekat dengan kondisi uang sehari-hari.
Apa itu transaksi?
Transaksi adalah kejadian yang mengubah harta, utang, atau modal usaha, dan bisa diukur dengan rupiah. Jual nasi, beli gas, bayar gaji, terima transfer: semuanya transaksi.
Ngobrol dengan pelanggan bukan transaksi. Pelanggan pesan untuk besok tapi belum bayar juga belum dicatat sebagai penjualan.
Debit dan kredit tanpa pusing
Setiap transaksi selalu punya dua sisi, seperti tukar-menukar. Kalau kamu beli gas Rp25.000 tunai, kamu dapat gas tapi uangmu berkurang. Dua-duanya dicatat.
Debit itu sisi kiri, kredit itu sisi kanan. Cara gampang mengingatnya: Harta dan beban bertambah ditulis di debit. Utang, modal, dan pendapatan bertambah ditulis di kredit. Kalau berkurang, tinggal dibalik.
Aturan emasnya: jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit. Kalau tidak sama, pasti ada yang salah tulis.
Menulis jurnal umum
Jurnal umum adalah buku tempat semua transaksi ditulis berurutan sesuai tanggal. Kolomnya: tanggal, nama akun, debit, dan kredit.
Contoh warung Bu Sari: • Jual nasi Rp850.000 tunai → Kas (debit) Rp850.000, Pendapatan (kredit) Rp850.000. • Belanja bahan Rp320.000 tunai → Beban bahan (debit) Rp320.000, Kas (kredit) Rp320.000. • Beli beras Rp500.000, bayar minggu depan → Persediaan (debit) Rp500.000, Utang usaha (kredit) Rp500.000.
Buku besar: lemari per akun
Kalau jurnal itu buku harian, buku besar itu lemari dengan banyak laci. Satu laci untuk satu akun: laci Kas, laci Persediaan, laci Utang usaha, laci Pendapatan, dan seterusnya.
Setiap baris jurnal dipindahkan ke laci akunnya. Dari situ kamu bisa melihat saldo tiap akun dengan cepat, misalnya berapa total kas hari ini. Proses memindahkan ini disebut posting.
Pendapatan dan beban
Pendapatan adalah uang yang kamu hasilkan dari jualan. Beban adalah biaya yang dikeluarkan supaya jualan itu bisa terjadi: bahan, gas, listrik, gaji, sewa.
Perlu diingat: beli kompor bukan beban bulan ini. Kompor itu harta yang dipakai bertahun-tahun. Yang masuk beban hanya penyusutannya, yaitu "cicilan pemakaian" nilainya setiap bulan.
Menyusun laba rugi bulanan
Laporan laba rugi menjawab satu pertanyaan: bulan ini untung atau rugi?
Urutannya sederhana: 1. Pendapatan penjualan 2. Dikurangi harga pokok penjualan (bahan untuk barang yang terjual) → laba kotor 3. Dikurangi beban operasional (gaji, listrik, sewa, penyusutan) → laba bersih
Contoh: pendapatan Rp24.000.000, HPP Rp11.000.000, beban Rp7.500.000. Laba bersihnya Rp5.500.000.
Untung belum tentu ada uangnya
Ini yang sering bikin bingung. Di laporan laba rugi kamu untung Rp5.500.000, tapi uang di laci tidak sebanyak itu. Kenapa?
Bisa jadi ada pelanggan katering yang belum bayar (piutang), kamu baru beli stok besar, atau ada uang usaha yang dipakai untuk keperluan pribadi. Karena itu laba rugi perlu ditemani laporan arus kas.
Tiga sumber arus kas
Laporan arus kas menunjukkan dari mana uang datang dan ke mana uang pergi, dikelompokkan jadi tiga:
• Operasi: uang dari kegiatan jualan sehari-hari. Terima dari pelanggan, bayar bahan, bayar gaji. • Investasi: beli atau jual harta jangka panjang. Beli freezer, jual motor lama. • Pendanaan: uang dari atau untuk pemilik dan mitra. Setoran modal, pembagian hasil syirkah, prive.
Membaca arus kas usahamu
Usaha yang sehat biasanya punya arus kas operasi positif. Artinya jualan sehari-hari sudah bisa menghidupi dirinya sendiri.
Kalau arus kas operasi negatif terus, hati-hati. Bisa jadi terlalu banyak piutang, stok menumpuk, atau harga jual terlalu murah.
Kalau sudah rutin mencatat buku kas harian, kamu tinggal mengelompokkan setiap baris ke tiga kelompok tadi.
Foto kondisi usaha di satu hari
Kalau laba rugi itu video selama sebulan, neraca itu foto di satu hari. Misalnya per 31 Oktober.
Neraca punya dua sisi. Kiri: harta (kas, piutang, persediaan, peralatan). Kanan: utang dan modal. Kedua sisi harus sama jumlahnya, persis seperti rumus Harta = Utang + Modal di modul pertama.
Menyusun neraca sederhana
Ambil saldo akhir setiap akun dari buku besar, lalu kelompokkan:
• Harta lancar: kas, piutang, persediaan • Harta tetap: peralatan dikurangi akumulasi penyusutan • Utang: utang usaha ke pemasok • Modal: modal awal + laba bersih − prive
Perhatikan baris modal. Laba bersih dari laporan laba rugi masuk ke sini. Itulah jembatan antara dua laporan.
Siklus akuntansi dari nota ke laporan
Urutannya selalu sama, setiap bulan: 1. Kumpulkan bukti: nota, struk, mutasi rekening 2. Tulis di jurnal 3. Pindahkan ke buku besar 4. Susun laba rugi 5. Susun arus kas 6. Susun neraca 7. Tulis catatan atas laporan keuangan
Setelah tutup buku, bulan baru dimulai dengan saldo akhir bulan lalu.
Catatan atas laporan keuangan
Catatan atas laporan keuangan adalah penjelasan singkat agar angka-angkamu mudah dipahami. Isinya misalnya: profil singkat usaha, pernyataan bahwa laporan disusun berdasarkan SAK EMKM, cara menghitung penyusutan, dan rincian akun yang besar.
Catatan ini yang membuat calon mitra syirkah yakin, karena mereka bisa melihat angkanya berasal dari mana.